Leasing, dzierżawa drukarek i kserokopiarek w Warszawie – najważniejsze informacje

W dzisiejszych czasach posiadanie drukarki w biurze jest czymś oczywistym. Świat idzie do przodu i funkcja samego drukowania często nie wystarcza. Obecnie w każdej firmie znajduje się przynajmniej jedno urządzenie wielofunkcyjne. Bardzo dużą popularnością cieszy się leasing drukarek oraz dzierżawa drukarek i kserokopiarek. Z naszego poradnika dowiesz się, czym się kierować podpisując umowę dzierżawy lub leasingu kserokopiarki.

Urządzenia MFP czyli kserokopiarki są ważną częścią biznesu. Bez względu na to, czy potrzebujesz ich do zaspokojenia codziennych potrzeb biurowych, czy do podjęcia większego nakładu wydruków lub skanów. Kupno kserokopiarki, to tylko jeden ze sposobów na zdobycie takiej maszyny. Jeśli Twoja firma nie może sobie pozwolić na pokaźną sumę wymaganą do zakupu, możesz rozważyć inne alternatywy finansowania, takie jak: dzierżawa lub leasing kserokopiarek. Nieodzowną częścią pierwszego modelu biznesowego, jest podpisanie kontraktu opieki serwisowej. Na czym to polega? O tym w dalszej części.

Jakie są koszty zakupu kserokopiarki?

Zanim omówimy kwestię dzierżawy czy leasingu kserokopiarki, ważne jest, aby poznać koszt takiego urządzenia. W zależności od potrzeb Twojego przedsiębiorstwa, ceny zaczynają się od 3.000 zł netto do prawie 60.000 zł netto! Wysoka prędkość drukowania i skanowania, więcej podajników papieru, wygodny i intuicyjny wyświetlacz LCD i duża pamięć RAM, przystawki "wykańczające" dokumenty (tzw. finiszery, które za Ciebie zszywają, składają, dziurkują, broszurują dokumenty) to tylko niektóre z funkcji, które zwykle można znaleźć w wysokiej klasy urządzeniach MFP. To wszystko przekłada się na komfort pracy no i oczywiście na końcową cenę kserokopiarki.

Zazwyczaj każda firma ma określone potrzeby i może zdarzyć się, że nie korzysta ze wszystkich funkcji którymi dysponuje urządzenie. W przypadku zakupu, konieczne jest również uwzględnienie kosztów utrzymania maszyny, amortyzacji podatkowej, dostaw materiałów eksploatacyjnych, serwisów i niestety przerw w drukowaniu (jeśli maszyna nie jest podpięta do monitoringu). Jeśli zakup nie jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, przeanalizuj poniższą tabelę aby odpowiedzieć sobie na pytanie, ile będzie Cię kosztować wynajem kserokopiarki?

Przybliżone koszty wynajmu nowej kserokopiarki: